在信息时代，教育领域的文件保密工作至关重要。为进一步强化教师的文件保密意识，提升保密工作能力，健康服务与管理系于 2025年3月20日在系会议室隆重开展了文件保密研讨会。此次研讨会由系主任张芸菲亲自主持，全系教师积极参与，旨在筑牢教学及管理工作中的文件安全防线，有效防止信息泄露。
会议伊始，张芸菲主任神情严肃，着重强调了文件保密工作在教育领域的关键地位。她指出，教育文件不仅关乎教学质量、学生隐私，更与学校的声誉和发展紧密相连。随后，张主任依据相关保密法规，结合学校的保密制度，进行了细致入微的解读，每一项条款都阐述得清晰明了，让教师们深刻认识到文件保密工作的严肃性与规范性。
为使教师们有更直观的感受，张主任精心挑选了一系列实际案例进行深度剖析。其中，有因随意将未加密的教学文件通过公共网络传输，导致教学资料被恶意窃取，进而影响教学秩序的案例；也有因文件借阅登记混乱，致使重要文件遗失，给学校造成重大损失的事件。这些真实案例触目惊心，引起了教师们的高度重视，会议室里不时传来阵阵惊叹与反思。
在案例分析之后，研讨会进入热烈的讨论环节。教师们围绕日常工作中文件的收发、存储、使用及销毁等各个关键环节，各抒己见。年轻教师小李分享了利用先进加密软件存储重要文件的经验，详细介绍了软件的操作方法及加密效果，引得不少教师纷纷记录。资深教师提出建立详细文件借阅登记册的建议，从借阅人信息、借阅时间、预计归还时间到实际归还确认等，都规划得十分周全。大家你一言我一语，讨论氛围热烈非凡，共同探讨出诸多行之有效的解决措施。
此次研讨会的开展，成效显著。不仅加深了健康服务与管理系全体教师对文件保密工作的深刻认识，更促使大家在思想上筑起了坚固的保密防线。通过深入学习与积极交流，教师们纷纷表示，在今后的工作中将严格遵守保密规定，从每一个细微之处入手，切实履行保密职责，为维护学校信息安全贡献自己的力量，确保教学与管理工作在安全、有序的环境中稳步推进。
